במידה ואתם מעוניינים לערוך אירוע כזה או אחר בעתיד הקרוב, מיותר לציין כי אתם וודאי מתרגשים ובעיקר עוסקים בכל הסובב סביב הפקת האירוע שלכם, כאשר אחת המשימות המרכזיות ביותר העומדות בפניכם היא ללא צל של ספק בחירה המקום האופטימלי להפקת האירוע שלכם.
בעידן המודרני בו אנו חיים כיום, ניתן לפגוש במגוון רחב של אולמות וגני אירועים ברחבי הארץ, כך שכל אחד יכול לבחור במקום האידיאלי לאירוע שלו. במידה ואתם מוצאים את עצמכם במצב בו אתם לא יודעים כיצד להמשיך או מאיפה להתחיל, ריכזנו עבורכם את כל הפרמטרים העיקריים שחשוב לקחת בחשבון טרם בחירת אולמות או גני אירועים.
בחירת המקום הנכון לאירוע שלכם
בראש ובראשונה, חשוב להבין כ כל אירוע הוא אירוע ייחודי ומיוחד ומשכך, לכל אירוע מתאים מקום אחר. ישנם אירועים בסדר גודל גדול יותר ביחס לאחרים כדוגמת אירועי חתונה, אירועי בר או מת מצווה וכדומה, אשר דורשים אולמות או גני אירועים שיענו על דרישת הכמות הטמונה בידי רשימת המוזמנים לאירוע. מנגד, ישנם אירועים בסדר גודל קטן יותר כדוגמת אירועי ברית ובריתה, אירועי חינה, מסיבות אירוסין וכיוצא בכך שכן, מדובר על אירועים המאפשרים בחירה של אולם או גן אירועים בוטיק שמתאים לאירועים קטנים. זאת בעוד כי לבחירה בגן אירועים יתרונות משמעותיים אך באותה נשימה, חשוב לוודא כי אתם אכן מבצעים את הבחירה הנכונה והמתאימה ביותר עבורכם.
כך תבחרו גן אירועים מושלם
במידה והחלטתם לבחור בגן אירועים לאירוע הקרוב שלכם, הנה מספר פרמטרים ששווה לקחת בחשבון טרם בחירה גן האירועים:
• המיקום של גן האירועים – מיותר לציין כי מיקום גן האירועים מהווה את אחד הפרמטרים החשובים ביותר בבחירה גן האירועים האידיאלי עבורכם. על כן, ישנם אנשים אשר נוטים לבחור בגן אירועים שנמצא במיקום קרוב לסביבת המגורים שלהם, בעוד שאנשים אחרים מעדיפים לבחור במיקום שיהיה קרוב לכל המוזמנים לאירוע.
• קיבולת כמות האורחים – פרמטר נוסף וחשוב לא פחות יהיה לבדוק את קיבולת האורחים הגן האירועים עליו שמתם עין שכן, חשוב להתאים את המקום בו אתם עורכים את האירוע לכמות האורחים אשר צפוייה להגיע כך שגן האירועים לא ייראה ריק מידי, ובאותה נשימה לוודא כי אינו צפוף מידי. תוכלו לבדוק מול גני האירועים השונים את קיבולת האורחים המקסימלית, כאשר ההמלצה המרכזית תהיה לבחור בגן אירועים אשר מחזיק בקיבולת מעט גבוהה יותר מהקיבולת הרצויה, במטרה לאפשר חלל מרווח באירוע.
• סל השירותים שמציע גן האירועים – ניתן לומר בצורה חד משמעית כי תמהיל השירותים אותו מציע גן האירועים מהווה פרמטר מרכזי המשפיע באופן ישיר על מידת ההצלחה של האירוע שכן, ישנם גני אירועים אשר מציעים חבילות שונות הכוללות בתוכן תקליטן לצד אטרקציות כאלו ואחרות לאירוע שלכם. חשוב לוודא כי אתם אכן בודקים מול נציג גן האירועים את כל השירותים אשר תקבלו במסגרת האירוע שלכם על מנת להפיק את המירב מהאירוע שלכם.
יחד עם האמור, חשוב לדעת כי גני אירועים בנויים בצורה אחרת אחד מהשני. זאת בעוד כי ישנם גני אירועים הממוקמים בשטחים פתוחים, בזמן שאחרים משלבים את האוויר הפתוח יחד עם החלל הסגור. מדובר למעשה על גני אירועים הערוכים לעונות הקרירות יותר בשנה שכן, אז יהיה ניתן לערוך חלק מהאירוע בחלל הפתוח ואת יתר האירוע בחלל סגור ומקורה.
