מכתב התראה הוא מכתב שנשלח לאדם פרטי או חברה לפני נקיטת הליכים משפטיים נגדם. המכתב מזהיר את הצד השני מההשלכות אם לא ייענו לדרישות שבמכתב.
סוג זה של תקשורת יכול לשמש כדי להזהיר מישהו שהוא מפר חוזה, חוק, תקנה או הסכם אחר. זה יכול לשמש גם כדי ליידע מישהו על הזכויות והחובות שלו במסגרת הסכם.
מכתב התראה נכתב בדרך כלל בצורה רשמית ועליו לכלול את כל המידע הרלוונטי על המצב הקיים (כלומר, מה קרה, מתי זה קרה, מי היה מעורב). אם חברה מוציאה אזהרה זו, היא תכלול בדרך כלל את שמה ופרטי הקשר שלה וכן כל מדיניות או נהלים רלוונטיים של החברה שהופרו על ידי העובד. מכתב התראה אינו רשמי וניתן לכתוב על ידי ארגון כדי להעביר אזהרה או עצה לנמען לגבי ביצועי עבודתו. מכתב התראה עשוי לכלול מידע כללי בלבד על האירוע, ללא כל פירוט על מי היה מעורב או מה קרה. אם חברה מנפיקה מכתב מסוג זה, היא תכלול בדרך כלל רק את שמה ופרטי ההתקשרות שלה יחד עם סוג כלשהו של מספר איש קשר, תיאור קצר של מה שקרה והסבר לגבי ההשלכות אם יתרחש אירוע נוסף. זה עשוי לכלול גם פרטים על האופן שבו החברה מתכננת לטפל בחששות כלשהם. המכתב ממוען בדרך כלל לאדם ספציפי או לקבוצת אנשים שאחראים בייעוץ.
מכתב התראה- מה הוא כולל?
מכתב התראה, הנקרא גם מכתב אזהרה, הוא הודעה בכתב מחברה לאדם או ארגון על כך שהם מפרים את מדיניות החברה.
מכתב התראה כולל:
– התאריך שבו נשלח המכתב
– מהות ההפרה
– ההשלכות של המשך ההפרה
– הצהרה כי למקבל יש 10 ימים להשיב ולתקן
מתי שולחים מכתב התראה
מתי לשלוח מכתב התראה זו שאלה שכל חברה צריכה לשאול את עצמה. התשובה תלויה בהרבה גורמים. בחלק זה נעבור על הסיבות הנפוצות ביותר למשלוח מכתב התראה. כמו: החברה נמצאת בסיכון לתביעה; החברה נמצאת במשא ומתן עם משקיע/קרן סיכון חדשה; רשות ניירות ערך (SEC) יצרה קשר עם החברה; ואחרים. חברות צריכות לשלוח מכתב התראה כאשר הן סבורות שהן בסיכון לתביעה, בעת משא ומתן עם משקיע/מיזם חדש בעל הון כדי לקבל הון נוסף, או כאשר הם חושבים שחברה עשויה להגיש בקשה לפשיטת רגל. החברה שולחת מכתב התראה לחברה שהיא תובעת; ואחרים. חברות צריכות לשלוח מכתב התראה כשהן חושבות שהן בסיכון לתביעה משפטית, לנהל משא ומתן עם משקיעים חדשים / משקיעי הון סיכון כדי לקבל הון נוסף, או כשהן חושבות שהחברה שלהן תגיש בקשה לפשיטת רגל.
כמה מהסיבות הנפוצות ביותר לשליחת מכתב התראה הן כאשר מישהו הפר את התנאים וההגבלות של הסכם או כאשר הוא עבר על החוק על ידי גניבת הקניין הרוחני שלך או הפרת חוקי זכויות יוצרים. אם אתה רוצה לשלוח מכתב התראה למישהו שאתה בסכסוך איתו, וודא שיש לך את העובדות שלך ברורות. עדויות של עדים או התכתבויות בעבר יעזרו במקרה שלך.
מכתב התראה – יתרונות שחשוב לדעת
מכתב התראה הוא הודעה רשמית המודיעה לצד השני על כוונתך לנקוט בצעדים משפטיים נגדו. זהו מסמך שחשוב לנסח ולשלוח לפני הגשת תביעה.
יש לשלוח את מכתב ההתראה לנתבע מראש כדי לתת להם סיכוי לפשרה ולהימנע מהתדיינות משפטית. ניתן לעשות זאת על ידי הצגת הצד שלהם בסיפור, בקשת פיצויים או פיצויים, והצעת פתרון ידידותי. לנתבע עומדים 30 יום מיום קבלת מכתב ההתראה להגיב בהצעה בכתב לפשרה או תגובה אשר תוביל למשא ומתן בין שני הצדדים. במידה ולא תתקבל תגובה, אזי ניתן להגיש תביעה לבית המשפט.
חלק מהיתרונות של שליחת מכתב התראה כוללים:
– זה יכול להפחית את שיעורי הנטישה של לקוחות
– זה יכול ליצור נאמנות לקוחות
– זה יכול להגביר את שביעות רצון הלקוחות
– זה יכול לעזור לחברה לצמוח
האם כדאי לפנות לעורך דין לכתיבת מכתב התראה?
בכל הנוגע למקצוע עריכת הדין, ישנן סוגיות אתיות ומקצועיות רבות שיש לתת עליהן את הדעת. אחד מהם הוא מכתב ההתראה של עורך הדין. זהו סוג של מכתב שעורך דין שולח ללקוח או לצד שכנגד על מנת להזהיר אותם מפני השלכות אפשריות אם יבצע פעולות מסוימות.
מטרת מכתב זה כפולה. ראשית, עורכי דין משתמשים בו כאמצעי ליידע את הצד שכנגד על זכויותיו ומה הם יכולים לעשות על מנת למנוע השלכות אפשריות. המטרה השנייה היא שעורכי דין יזהירו את לקוחותיהם מפני השלכות אפשריות אם יבצעו פעולות מסוימות.
חשוב לעורכי דין להיות מודעים בעת שליחת המכתבים הללו מכיוון שישנם שיקולים מסוימים שיש לקחת בחשבון לפני שהם עושים זאת. ראשית, חשוב שלעורך הדין יהיה הכל על מנת ולדעת במה מיוצג הצד השני. שנית, חשוב לעורך הדין להיות מודע, או לפחות לקבל גישה למסמכים רלוונטיים של בית המשפט (למשל צו מניעה) וכן להבין למי יש גישה למסמכים אלו.
להלן כמה מהשיקולים שיש לקחת בחשבון בעת עריכת מכתב לפני שליחתו:
-מה יוכל כונס הנכסים לעשות עם המסמכים, ומה תחומי אחריותו?
– האם המכתב יימסר בתוך מסגרת זמן מסוימת?
– האם מידע זה סודי או קנייני?
– באיזה סוג מסמך מדובר – האם זה הסכם, חוזה, הודעה או צו (למשל על מניעה של צו בית משפט), או שזה מכתב הרשאה?
יש להגביל את תוכן המכתב למה שהוא צריך להשיג ולזהות בבירור את המידע שיישלח. הטון של המכתב יכול לשמש גם כדי להדגים את מטרתו. לדוגמה, הודעה ראשונית עשויה להשתמש בטון חמור, בעוד שהסכם עשוי להשתמש בטון ידידותי יותר.
